發(fā)票要蓋章是會計人的常識,但若有人告訴你,有些發(fā)票真的不用蓋章,甚至蓋了章,對方有權(quán)不收!你拿在手上的章還敢那么胡亂蓋上去嗎?
哪些發(fā)票不用蓋章?
1、增值稅專票、普票的記賬聯(lián)
我們都知道,專票有三聯(lián),分別是發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)。這三聯(lián)的用途并不一樣:發(fā)票聯(lián)是給購買方記賬用的;抵扣聯(lián)顧名思義是購買方用來抵扣用的;記賬聯(lián),則是銷售方自己用來記賬用的。
對于普票,雖然只有兩聯(lián),記賬聯(lián)和發(fā)票聯(lián),兩聯(lián)的用途和專票卻很相近,前者作為銷售方的記賬憑證,后者作為購買方的扣稅憑證。
為什么作為銷售方自己記賬用的聯(lián)次不需要蓋章呢?
因為《發(fā)票管理辦法實施細則》第二十八條對此就有規(guī)定,“……全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章?!?/span>
可以簡單理解,發(fā)票給購買方與報送稅務(wù)機關(guān)的聯(lián)次必須加蓋發(fā)票專用章,自己記賬用的章看公司的要求,可蓋可不蓋。
2.蓋了發(fā)票專用章,又蓋財務(wù)專用章
發(fā)票是要蓋發(fā)票專用章的,相信很多會計人都知道(什么?你竟然不知道?那就要多關(guān)注會計網(wǎng)發(fā)的文章了)。
但人有失手,馬有失蹄。有的會計人一不小心把公章/財務(wù)專用章蓋了上去,再補蓋發(fā)票專用章,這樣可以嗎?又或者是,先蓋了發(fā)票專用章,發(fā)現(xiàn)出錯了,章上應(yīng)有的信息顯示不全,或者糊掉了,可以再蓋一個清晰的在旁邊嗎?
這里包含著兩種情況:1、蓋了兩種章。2、發(fā)票專用章蓋了兩次。
對于前者,可以堅決的說No!
根據(jù)《發(fā)票管理辦法》第二十二條規(guī)定,“……全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章?!?/span>
換言之,只能蓋一個發(fā)票專用章。而規(guī)定上提到的“一次性如實開具”,其實就對第二種情況有了原則性的規(guī)定,就是只能蓋一次,錯了就要重開。
這里為什么用“原則性”呢?因為在部分稅務(wù)機關(guān)的答疑上,給出了不一樣的答案。
比如深圳市國稅局就給出了“可以補蓋”的回復(fù)。但這可能只是部分地區(qū)稅務(wù)機關(guān)對此口徑松緊不一。所以在蓋章的時候,要聚精會神,一擊即中。一旦出錯,該作廢的作廢,該沖紅的沖紅,補蓋是下下策哦~要知道補蓋了,發(fā)票就不是規(guī)范的發(fā)票,對方是可以不收的。
3.增值稅電子普票
電子發(fā)票本身就自帶發(fā)票專用章,可是是打印出來的,有法律效力嗎?需要再手動蓋上發(fā)票專用章嗎?
答案是有法律效力的。根據(jù)國家稅務(wù)總局2015年84號上,關(guān)于電子發(fā)票的官方答疑是這樣說的“……可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。”
不管這張發(fā)票是彩色的還是黑白的。若是在已經(jīng)有蓋發(fā)票專用章的發(fā)票上再蓋發(fā)票專用章,就變成蓋兩個發(fā)票專用章,反而使發(fā)票失效,可千萬要注意哦~
說完不用蓋章的發(fā)票,這段時間,稅政君還收到不少小伙伴關(guān)于蓋章的疑惑,稅政君選取一部分為大家解答一下。
發(fā)票蓋章問題答疑