前段時(shí)間,忘記是哪個(gè)朋友,讓我整理一個(gè)職工薪酬核算的分錄分享,我想著這個(gè)有啥整理的,都是套路,書(shū)本上到處都可以找到。
職工薪酬做為企業(yè)一項(xiàng)重要的成本支出,其實(shí)在日常核算中并不是很難,很多大型的公司都有專門(mén)的人力資源管理部門(mén),主要考核和計(jì)算職工薪酬的工作都是人力資源部門(mén)的職責(zé),財(cái)務(wù)部的任務(wù)就是按照他們的表進(jìn)行賬務(wù)處理,當(dāng)然小公司可能都是一肩挑。
其實(shí)職工薪酬核算就是個(gè)套路, 你看一遍就知道了。核算其實(shí)主要分為兩部分。個(gè)人部分和企業(yè)承擔(dān)部分。個(gè)人部分也就是你的工資條,應(yīng)發(fā)工資數(shù)字就是個(gè)人部分。企業(yè)部分就是你看不到的,這個(gè)是按照一定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算繳納的社保和公積金。所以企業(yè)承擔(dān)的人工成本不僅僅示你從工資表上看到的部分,還有一部分是企業(yè)為職工承擔(dān)的社保、公積金。
很多企業(yè)為什么不愿意給職工繳納社保公積金或按照最低標(biāo)準(zhǔn)來(lái)繳納,因?yàn)檫@部分有開(kāi)支,說(shuō)到開(kāi)支那些老板們就不愿意了,你懂得……
1、 工資的結(jié)轉(zhuǎn)
這部分直接按照人力資源部門(mén)的工資表入賬。工資表我們都見(jiàn)過(guò),如下圖,我自己弄的一個(gè)最簡(jiǎn)單的,方便寫(xiě)分錄,當(dāng)然企業(yè)里面工資條會(huì)很細(xì),但是都可以歸類到這些上面。
這里的應(yīng)發(fā)合計(jì)就是公司承擔(dān)的職工人工成本中個(gè)人的部分,但是這里的應(yīng)發(fā)合計(jì)和職工到手的還有差異,因?yàn)楣具€要幫你代扣代繳個(gè)人承擔(dān)的社保公積金,個(gè)人所得稅。
首先結(jié)轉(zhuǎn)成本費(fèi)用,這里全部入管理費(fèi)用,當(dāng)然根據(jù)職工所屬部門(mén)會(huì)入到其他科目,比如銷售費(fèi)用,制造費(fèi)用等,文章只是簡(jiǎn)便列示。
借:管理費(fèi)用-工資(一般科目設(shè)置不會(huì)那么全面,把各種補(bǔ)貼和加班費(fèi)金額都放到工資)
管理費(fèi)用-獎(jiǎng)金
貸:應(yīng)付職工薪酬-工資
應(yīng)付職工薪酬-獎(jiǎng)金
應(yīng)付職工薪酬-補(bǔ)貼
2、發(fā)放工資
發(fā)放工資的時(shí)候企業(yè)要代扣各種保險(xiǎn)和個(gè)稅,這部分通過(guò)其他應(yīng)付款、應(yīng)交稅費(fèi)來(lái)先掛,實(shí)際支付社保局和稅務(wù)局的時(shí)候截平。
借:應(yīng)付職工薪酬-工資
應(yīng)付職工薪酬-獎(jiǎng)金
應(yīng)付職工薪酬-補(bǔ)貼
貸:其他應(yīng)付款-養(yǎng)老保險(xiǎn)
其他應(yīng)付款-醫(yī)療保險(xiǎn)
其他應(yīng)付-失業(yè)保險(xiǎn)
其他應(yīng)付款-住房公積金
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅
銀行存款
這個(gè)分錄,銀行存款實(shí)際支付的金額就是我們職工卡里面每個(gè)月能收到的錢(qián)了。
所以財(cái)務(wù)進(jìn)行工資核算的時(shí)候,首先得先把工作表做出來(lái),這是重要的原始憑證。有人問(wèn)五險(xiǎn)一金,為什么這里沒(méi)有扣工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn),這個(gè)是因?yàn)檫@兩個(gè)保險(xiǎn)個(gè)人是不用承擔(dān)的,都是企業(yè)為你負(fù)擔(dān)了。會(huì)在后面的分錄體現(xiàn)。
1、 社保、公積金成本的結(jié)轉(zhuǎn)入賬。
個(gè)人部分的分錄我們做完了,那么接下來(lái)我們就來(lái)看看企業(yè)為職工負(fù)擔(dān)的部分如何列支,我們都知道社保和公積金都是個(gè)人扣一部分,企業(yè)為你補(bǔ)充一部分,具體比例這里多說(shuō),這個(gè)都是有規(guī)定的,比如公積金一般是個(gè)人扣的部分,企業(yè)再為你多繳納這一部分,比如個(gè)人扣100,企業(yè)再為你存100,你公積金賬戶就是200余額。
結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用:
企業(yè)承擔(dān)的公積金部分
借:管理費(fèi)用-住房公積金
貸:應(yīng)付職工薪酬-住房公積金
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發(fā)票蓋章這一步,88%的會(huì)計(jì)都做錯(cuò)!
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