很多人認為公司的錢就是老板的錢,左口袋進右口袋的事,想怎么用就怎么用。很多老板也認為自己辛辛苦苦賺的錢還不能自己支配?
真的是這樣嗎?公司的錢等于老板的錢?今天帶大家看2個案例!
老板不懂稅或許情有可原,但是作為公司會計,負責報稅的你不嚴格把關(guān)的話,那么公司可能就要出大事了!
公司的錢≠老板的錢
老板隨意動用后果很嚴重!
案例1:
老板跟公司“借錢”,面臨20%個稅涉稅風險
一家私企財務總監(jiān),哭訴說公司正在面臨稅務稽查,現(xiàn)在賬面上增值稅、企業(yè)所得稅等沒有出現(xiàn)大的問題,目前最大問題在于賬上的“其他應收款-股東劉總”的大額常年借款630萬元一直掛賬未還,而且公司無法提供該筆借款用于經(jīng)營的任何證據(jù),現(xiàn)在面臨20%個稅的巨大涉稅風險。
1.《財政部、國家稅務總局關(guān)于規(guī)范個人投資者個人所得稅征收管理的通知》(財稅〔2003〕158號)關(guān)于個人投資者從其投資的企業(yè)(個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)除外)借款長期不還的處理問題:納稅年度內(nèi)個人投資者從其投資的企業(yè)(個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)除外)借款,在該納稅年度終了后既不歸還,又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的,其未歸還的借款可視為企業(yè)對個人投資者的紅利分配,依照“利息、股息、紅利所得”項目計征個人所得稅。
2. 財稅〔2008〕83號 財政部 國家稅務總局關(guān)于企業(yè)為個人購買房屋或其他財產(chǎn)征收個人所得稅問題的批復:根據(jù)《中華人民共和國個人所得稅法》和《財政部 國家稅務總局關(guān)于規(guī)范個人投資者個人所得稅征收管理的通知》(財稅〔2003〕158號)的有關(guān)規(guī)定,符合以下情形的房屋或其他財產(chǎn),不論所有權(quán)人是否將財產(chǎn)無償或有償交付企業(yè)使用,其實質(zhì)均為企業(yè)對個人進行了實物性質(zhì)的分配,應依法計征個人所得稅。
(一)企業(yè)出資購買房屋及其他財產(chǎn),將所有權(quán)登記為投資者個人、投資者家庭成員或企業(yè)其他人員的;
(二)企業(yè)投資者個人、投資者家庭成員或企業(yè)其他人員向企業(yè)借款用于購買房屋及其他財產(chǎn),將所有權(quán)登記為投資者、投資者家庭成員或企業(yè)其他人員,且借款年度終了后未歸還借款的。
3.《國家稅務總局關(guān)于印發(fā)〈個人所得稅管理辦法〉的通知》(國稅發(fā)〔2005〕120號)第三十五條規(guī)定,各級稅務機關(guān)應強化對個體工商戶、個人獨資企業(yè)和合伙企業(yè)投資者以及獨立從事勞務活動的個人的個人所得稅征管。加強個人投資者從其投資企業(yè)借款的管理,對期限超過一年又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的借款,嚴格按照有關(guān)規(guī)定征稅。
案例2:
老板跟公司“借錢”,罰70萬個稅
有一個老板在前些年開了一家公司,生意還算不錯,后來自己需要買一套房子改善生活,于是便從自己所開公司“借”走了350萬元去買房子。公司少了350萬,那必須把帳做平呀,于是當時公司的會計是這樣做賬的:
會計分錄:
借:其他應收款 - 老板借款 350 萬元
貸:銀行存款 350 萬元
這筆借款一借就是多年,一直掛在 " 其他應收款 " 下沒有歸還。
大家看看這樣處理有什么問題嗎?
也有很多老板在公司剛設立時是先把一筆錢轉(zhuǎn)入公司賬上轉(zhuǎn)一圈后又轉(zhuǎn)走了,當老板把錢轉(zhuǎn)進來的時候是這樣做賬的:
借:銀行存款
貸:股本—老板入股
抽走時也是把抽走的資金作為股東借款掛在 " 其他應收款 " 賬下長期不歸還。
以上這些會計處理看似沒有什么問題,但是在今年 " 稅務嚴打 " 的大環(huán)境下,這么做是致命的!
當?shù)囟惥衷趯@老板的公司稅務稽查中,在公司的“其他應收款”下發(fā)現(xiàn)了這筆老板轉(zhuǎn)走多年都沒有歸還的350萬元 " 借款 ",稅局同志看后:納稅!
最后對老板這筆借走的350萬依照“利息、股息、紅利所得”計征個人所得稅70萬元,并對少扣繳稅款處于百分之五十的罰款即35萬元,一共105萬就這么沒了。
為什么這借走的350萬元會被認定為“利息、股息、紅利所得”呢?
國家稅務總局曾下發(fā)了一個文(財稅【2003】158 號)。該文第二條中規(guī)定“納稅年度內(nèi)個人投資者從其投資企業(yè)(個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)除外)借款,在該納稅年度終了后既不歸還,又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的,其未歸還的借款可視為企業(yè)對個人投資者的紅利分配,依照 " 利息、股息、紅利所得 " 項目計征個人所得稅 "。
由此可見,公司雖然是老板的,但是卻不是老板的小金庫,老板從公司帳上抽走資金長期不還拿去干別的什么事那是不行的。
老板如果想從公司“借款”
會計怎么辦?
一般來說,這樣做不合法,除非是屬于暫時性借款、分配利潤等特殊情況。
根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》第十七條規(guī)定:從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應當按照國家有關(guān)規(guī)定,持稅務登記證件,在銀行或者其他金融機構(gòu)開立基本存款賬戶和其他存款賬戶,并將其全部賬號向稅務機關(guān)報告。
將公司基本戶的錢轉(zhuǎn)到老板私人賬戶上的原因是什么?
如果是屬于向公司借款:
以后拿到發(fā)票,證明其用途,可以是采購物資或者其他允許列支的費用,可沖抵其他應收款。
借:管理費用 / 營業(yè)費用 / 固定資產(chǎn) / 原材料等
貸:其他應收款
或者老板還款: